段曦

【观察】老板不知道、员工不敢说的12个危机，每家企业都该自检！-经营与管理

共计2775字 | 阅读时间3分钟
有这么一类企业，员工累，老板更累遵义万维网，都在为了企业的明天努力，也想了不少新办法，但收效甚微。传统企业由于其“自上而下”的管理模式，一定会因为信息通路不畅，导致“老板不知道，员工不敢说”。这就如同生命体暗藏的疾病，久治不愈，挥之不去，让经营者颇为头疼。
下面就列举一些常见的问题，企业可以由此而进行比照自检。
1、会议效率不高
会议是企业解决问题和发布指令的集体活动，但也是一个高成本的经营活动。每过一分钟，意味着与会人员总体的分钟数，而很多企业的管理人员并未掌握开会技巧，都存在“会前无准备，会中无主题，会后无执行，与会无必要，时间无控制，发言无边际”的六无现象。
2、采购浪费时间
曾经有一家企业，在做一个新项目时，项目组每天的运营成本为8万元，可是其在项目关键阶段，采购部门为了采购10万余元的某种材料，竟然耗费了一周时间，理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个项目团队因此多等待一周时间无法推进项目。
而这种现象其实在很多企业里均存在。一味追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然，降低采购直接成本与本文并无冲突，在这里，我们要说的是企业的采购部门，要站在整体经营的角度综合权衡各项指标，才能真正控制采购的成本支出。
3、沟通渠道不畅
在大多数企业你会发现，在同事间的沟通过程中会出现严重失真的现象，或词不达意，或答非所问，或百人百解……这种现象，说小了，让很多工序成为无效工序，或失去很多重要机会；说大了，也会因此给企业带来隐患。
4、加班成瘾
很多老板总认为，员工在下班后“废寝忘食”的加班是一种敬业现象。殊不知，这可能隐含着很高的成本。理由有二：
第一，加班耗费更多的员工精力和体力，严重透支员工的身心健康，无法长期发挥其效能，必定为个人及公司带来隐患顶级较量。
第二，加班并不一定“务正业”，有些员工在下班之余，名为加班，实则利用公司的资源从事其个人事情，同时还领取公司的加班费，很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间，而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。
5、人才流失
有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的，他们认为人才是无限的，成为“铁打的营盘”，员工自然也就成为“流水的兵”了。
不能不说，一个员工的离开对公司都是一笔成本，因为公司要承担对这个员工的培训等前期投入，还要承担新招聘该岗位员工的前期成本，以及新员工是否适合岗位的风险；而老员工的离职也会因为职业素养的关系，可能流失重要的内部资料或信息，很可能会进入自己的竞争对手企业。
所以，员工特别是老员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。很多小企业在经营多年后，会发现他们一直是那么小的团队，而除了老板之外，没有一个员工是从企业成立当初留下来的。
6、岗位错位
人力资源管理中有句名言：“将正确的人放到正确的位置”。可惜，真能做到这点的企业的真的不多。
曾经在一家人才市场招聘翡翠帝国 ，听到其员工之间的谈话，说每次招聘会都要他们全体职员去搬桌子和椅子，因为是租借的体育馆作为招聘场地。上到职业经理人，下到普通职员，都成为了“搬运工”，我不禁叹息，这家企业从事的是人才招聘与管理，怎么会花那么高工资来请“搬运工”。塔琳托娅
其实这体现了老板们一个非常清晰的心理，他们认为这些员工招聘回来就是要用的，只要自己有人手能做的，就不用再花更多的钱去做。但是我们发现他们因此付出的代价很高。我们也从此不在该招聘会招聘，因为我不相信这样的团队能提供很好的服务。
7、流程繁琐
企业的乱，有太多都是因为流程，这在企业管理中是一个通病，凡是发展缓慢的企业，其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本，然而一直却视而不见。
流程，是企业运营的产业链，如同流水线一样，没有科学合理的流程，也就失去对各项工作系统性的控制，很多工作半途而废，还有很多工作需要返工，无奇不有。这会成为裹住企业前进的乱麻。
8、停滞资源不利用
停滞的资源在企业里可以说是最广泛的“隐形成本”，例如闲置的设备，积压的库存，低利用率的岗位职业，闲置的资金、搁置的业务等，他们虽然不一定会继续消耗企业的投入，但却是企业资产的一部分，企业会为此承担着利息等隐形成本。所以说，一个企业里，停滞资源的多少，体现着企业资源利用率的高低。
9、企业文化瞎搞
有人说企业文化如同一个企业的魂，会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在企业成立的初期阶段就开始建立，他受企业创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响，因此有人说，企业文化就是老板文化。
但是说企业文化会成为成本，或许很多人不以为然，但事实如此。我们会发现一些企业的员工精神萎靡，做事效率极其低下，无论多么优秀的员工只要进入，不久要么离开，要么也会变成那样，不能不说，这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个企业的企业文化。如同企业的生命，会伴随企业的一生，只能调整，无法重造侍魂零。
10、信用透支
这是一个牵扯到远期回报的成本，诚信经营如同诚信做人。我们发现，很多企业，习惯拖欠供应商货款，习惯拖欠员工薪资，习惯克扣他人，习惯拖欠银行贷款等等，认为这样可以减轻企业流动资金压力。
但是从长远来看，这会成为企业经营的严重隐形成本，首先，供应商一定会将时间成本算在其报价中，这类企业无法采购到最低价格的原料或服务。其次，员工薪资拖欠，违背劳动法规，有被惩罚的危险。而拖欠银行贷款，克扣他人，给其信用度大打折扣，在某一天遇到困难时，企业为此要付出惨重的代价苏清河。
11、风险调控失准
将企业推向快车道是每个企业家的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型企业，他们虽然发展迅猛，守卫者2收入丰厚，但是一旦出现危机，将是灾难性的。多个案例证明，企业的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的，在风险发生前，都早以埋下隐患。而很多知名企业因为一次风险而消亡。
可见异形虫历险记，风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见，实在是“不鸣则已，一鸣惊人”。
12、企业家自我修养
“企业家成本”是指的是企业的老板本身给企业带来的成本。有一句话说的好，兵熊熊一个，将熊熊一窝。企业家如同一支军队的首领白条锦蛇，其本身是企业支付成本最高的员工。
很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”书迷楼，一切自己说了算，全体员工变成了执行的机器。但是，企业家个人因素的缺陷，将会为企业增加沉重的成本负担。
这种现象主要体现在小型企业，但在大型企业里也存在着这样的现象雷启飞，我们也可以将这种成本延伸到企业的每一个部门甚至每一个职员。因为个人都要为自己的工作负责，我们常常强调，在你的范围，你就是领导，你有权决策。
很多领导者一直以自己为中心，这将大大降低团队的作战能力，增加高额的隐形成本。你们公司缺乏的不是人才，而是发现和善用人才的智慧。
来源：《创业天下》 我是秦二世, 2014 (12)。如涉及版权请告知，我们对文中观点保持中立，仅供参考、交流之目的。


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